Mixare analogico e digitale: la combinazione perfetta

Sembra paradossale ma non lo è

Se sei un nativo digitale, non sarà facile per te capire il fascino della carta. Ma oltre ad essere affascinante e profumata (si, sono una di quelle persone che affonda il viso tra le pagine di un libro o un quaderno nuovo per inspirare profondamente l’aroma della felicità), la carta è anche molto utile grazie proprio al gesto di scrivere o di trascrivere, che spesso aiuta a memorizzare i concetti.

Certo, i tools digitali disponibili praticamente in tutti gli smartphone fanno egregiamente il loro lavoro e consentono di avere i propri appunti a portata di click sui diversi device. Lo stesso vale per la lettura: se da una parte gli e-book, per loro natura, sono sempre accessibili (batteria permettendo), i libri stampati sono di gran lunga più riposanti e per molte persone risultano essere decisamente più rilassanti o addirittura più comprensibili.

Insomma, tu ti chiederai: perché un’assistente virtuale usa metodi e tecniche che di virtuale non hanno proprio nulla? La risposta è semplice: una cosa non esclude l’altra (e in parte, alcuni meccanismi old style mi danno gioia!), bensì il bilanciamento tra le due realtà può essere davvero funzionale al miglioramento delle performance.

Come conciliare i vecchi strumenti cartacei con le applicazioni e gli strumenti digitali?

1. Appunti cartacei e digitali

Prendo appunti cartacei e sul telefono, poi la sera li trascrivo tutti da entrambe le parti, così si fissano le idee (a volte si scremano anche le voci inutili). Questo metodo mi permette di beneficiare sia del processo di scrittura manuale, che migliora la memorizzazione, sia della comodità di avere tutto digitalizzato.

2. Calendari e planner

Utilizzo un planner cartaceo per pianificare la mia settimana e appuntamenti importanti (mi piace anche decorare la pagina, se in quel momento mi va o in occasioni particolari), mentre Google Calendar o altre app di calendario per avere promemoria e notifiche. Senza contare che il planner mi aiuta a visualizzare meglio gli impegni, mentre l'app mi garantisce di non dimenticare nulla.

3. Lettura di libri e articoli

Per leggere articoli e documenti di lavoro, preferisco i dispositivi digitali come tablet e e-book reader, che sono portatili e pratici. Tuttavia, per i libri che leggo per piacere, opto per il formato cartaceo, che trovo più rilassante e meno affaticante per gli occhi.

4. Brainstorming e mappe mentali

Per il brainstorming, utilizzo spesso lavagne bianche o fogli grandi per scarabocchiare idee velocemente. Una volta finito, fotografo le mie mappe mentali e le carico su app come Evernote o OneNote per conservarle e condividerle, se necessario.

5. Liste di To-Do e compiti

Uso note adesive, o blocchetti, per scrivere le liste di cose da fare quotidiane e le posiziono sulla mia scrivania. Parallelamente, utilizzo app come Todoist o Microsoft To-Do per tenere traccia dei compiti più complessi e a lungo termine, che richiedono promemoria e monitoraggio.

Benefici di un approccio ibrido

Memorizzazione migliorata: la scrittura a mano aiuta a memorizzare meglio i concetti rispetto alla digitazione.

Accessibilità: gli strumenti digitali permettono di avere i tuoi appunti e documenti sempre con te e facilmente condivisibili.

Efficienza: la combinazione di entrambi i metodi aumenta l'efficienza, permettendoti di sfruttare i vantaggi unici di ciascuno.

Riduzione dello stress: alternare tra analogico e digitale può ridurre l'affaticamento mentale e fisico.

In conclusione

Sfruttare al meglio sia gli strumenti analogici che quelli digitali può portare a una maggiore produttività e benessere. Trovare un equilibrio tra i due mondi ti permetterà di trarre il massimo beneficio da entrambi, rendendo il tuo lavoro e la tua vita quotidiana più organizzati ed efficienti.

Se vuoi scoprire come migliorare la tua organizzazione personale e professionale attraverso l'uso combinato di strumenti analogici e digitali, contattami oggi stesso per una consulenza. Come assistente virtuale, sono qui per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficace e senza stress.